概要
サイボウズのスケジュールからGoogleカレンダーに予定をインポートします.
サイボウズからcsv形式でスケジュールを書き出せるので,それをGoogleカレンダーに読み込ませます.そのままでは読み込めないので,csvを少し変更する必要があります.
具体的には,サイボウズから書き出したcsvのヘッダーをGoogleカレンダーで使用するヘッダーに変更することで読み込みできます.
環境
サイボウズOffice10
csv形式で書き出す
- 右上,個人設定からスケジュールをクリック
- csv形式で書き出す
- schedule.csvがダウンロードされる
csvをGoogleカレンダー用に編集
基本的にはヘッダー部分を変更するだけでインポートできます.
使用できるヘッダーの詳細はGoogleのヘルプを参考にしてください.
今回は項目がない列を削除しました.
編集は,csvをテキストエディタで読み込むことでも作業できます.Excelでも作業できますが,うまく読み込めない場合は一度テキストエディタで確認してください.
編集例は次のようになります.
schedule.csv
Start Date,Start Time,End Date,End Time,Subject,Description,Location
2016/12/1,16:40:00,2016/12/1,21:40:00,バイト,ある程度前なら変更可能,
2016/12/3,16:40:00,2016/12/3,21:40:00,バイト,ある程度前なら変更可.,
Googleカレンダーにインポート
カレンダーの設定に移動します.
「カレンダーをインポート」があるので,そちらからファイルを選択,インポートできます.
エラー,メモなど
- Excelでcsvを編集していたのですが,なぜかcsvがカンマ(,)区切りからスペース( )区切りに変更されており,読み込めなかったようです.カンマ区切りに直したところ読み込めました.
- Googleカレンダーの設定で「カレンダーをインポート」を探すのが大変でした.カレンダー画面から右上歯車,設定にて全般設定に移動できます.全般設定の左上にカレンダーという項目があるので,そこからカレンダーの詳細設定に移動できます.
- デザインは変更されることがあるので,各項目がない場合は適宜調べる必要があります.